Veel Gestelde Vragen

Het wordt ongelooflijk zomers weer in Elftopia deze editie.
Omdat het zulk warm weer wordt, vragen we je deze richtlijnen te volgen.

RICHTLIJNEN ELFTOPIA FANTASY FEST

  1. Hydrateer goed, volgens de festivalregels mag je je eigen water meenemen naar het festival.
  2. Breng voldoende zonnebrandcrème en gebruik deze meerdere keren per dag.
  3. Er zijn schaduwrijke plekken op het festival, zoals de Candy Forest en het Alphabet Stage, dus zoek deze op als je het te warm krijgt.
  4. Zorg ervoor dat u uw hoofd zoveel mogelijk bedekt als u in de zon loopt.
  5. Doe niet te veel moeite in de vlakke zon.
  6. Wees bij dit weer verstandig met alcohol. Drink met mate.
  7. Als je iemand ziet die duidelijk onwel is, help hem dan naar het Rode Kruis bij de uitgang.
  8. En neem zeker geen huisdieren mee naar Elftopia, deze zijn niet toegestaan.

PRAKTISCH

Kasteel Ooidonk
Ooidonkdreef 9, 9800 Deinze
België

ELFTOPIA is geopend van 10.00 tot 20.00 uur op 11 augustus en van 10.00 tot 20.00 uur op 12 augustus.

Er zijn twee ingangen: een ticketlijn (als u al uw online afgedrukte ticket hebt) en een lijn zonder ticket.

Natuurlijk! Vraag een steward aan de ingang / uitgang om een ​​armband als je naar buiten gaat!

Nee, tenzij je een medische verklaring hebt voor een leidend dier, zijn ze niet toegestaan.

COSPLAY

Ja! Er is een korting van 3 euro aan de deur voor cosplayers. Je moet natuurlijk in cosplay zijn!

Geweren zijn verboden. Verboden wapens zijn verboden, kijk hiervoor in de Belgische wetgeving.

Het dragen van verboden wapens, messen of elk ander object dat naar onze mening kan worden gebruikt om anderen te schaden, is natuurlijk STRIKT verboden te allen tijde. Als een overheidsinstantie of vertegenwoordiger van ELFTOPIA verzoeken heeft over de wapens die u moet naleven per direct. Mensen die deze regels overtreden, worden verwijderd uit ELFTOPIA. Wapens kunnen te allen tijde naar eigen goeddunken in beslag worden genomen.

Echte zwaarden zijn niet toegestaan.
Alleen propwapens zijn toegestaan.

Nee. Alle wapens met echte wapens kunnen bij de ingang worden geweigerd.

Om in aanmerking te komen voor het verlaagde tarief, moet je bij het binnenkomen voor ten minste 70% cosplayed zijn! Let op: we hebben een CosplayMeter3000™, als deze niet voor minstens 70% cosplay is, is het ticket niet geldig! Een carnavalsmasker is niet voldoende!

TICKETS

Alle tickets zijn één dag geldig, behalve het speciale weekendticket met korting. Dit is alleen voor standaard-tickets. Kinderen en cosplayers die 2 dagen willen komen, moeten twee afzonderlijke kaartjes kopen.

Ja

Controleer uw Spam-map. Als het ticket daar niet te vinden is, Ga dan naar https://support.cmtickets.com/nl (FAQ en Whatsapp)

Nee. Maar u bent vrij om het door te verkopen als u het echt wilt missen!

Waarschijnlijk wel, maar onthoud dat het aantal tickets beperkt zijn, maar we zullen dit op onze website aankondigen als ze opraken.

Tot de leeftijd van twee jaar. Tussen de leeftijd van 2 en 8 jaar is er een speciaal kaartje voor kinderen.

Nee.

Als u een bezoeker met een handicap vergezelt, hoeft u geen kaartje te betalen. De enige voorwaarde is dat u een geldig medisch certificaat van een arts heeft waarin staat dat hulp nodig is.

Nee, dus dat betekent dat je tickets voor al je vrienden op je naam kunt kopen!

Het standaard ticket is zoals het woord zegt een ticket tegen de standaardprijs.

Het Cosplay-ticket is een ticket tegen een gereduceerde prijs voor mensen die in Cosplay (verkleed) naar ELFTOPIA komen!

Om in aanmerking te komen voor het verlaagde tarief, moet je bij het binnenkomen voor ten minste 70% cosplayed zijn! Let op: we hebben een CosplayMeter3000™, als deze niet voor minstens 70% cosplay is, is het ticket niet geldig! Een carnavalsmasker is niet voldoende!

ANDERE

Je kunt buiten roken, maar wees voorzichtig met wat je doet met je sigaret.

Gooi het niet in het bos en kijk uit voor de cosplayers en andere bezoekers.

Nee. Alleen blindengeleidehonden worden toegelaten (met documenten en de juiste uitrusting).

Nee.

Er is geen kleedkamer beschikbaar waar u uw jas of tassen kunt achterlaten.

Bij ELFTOPIA draait alles om respect. Toon geen respect? 1 strike you’re out, zullen wij u vragen om het pand onmiddellijk te verlaten en een foto zal worden genomen om op onze banlist te zetten. Vraag altijd toestemming voor het filmen of fotograferen van Cosplayers.

Natuurlijk kan je dat! Tenzij je al die prachtige herinneringen alleen in je hersenen kunt opslaan!

Er is een enorme (betalende) parkeerplaats vlakbij de locatie.
Deze is naast en tegenover het terrein (aangeduid).

Ja. Het Rode Kruis is aanwezig op het terrein.

Er zijn geen geldautomaten bij ELFTOPIA, maar je kunt met je kaart betalen voor je toegangsbewijzen en drankjetons. Zorg ervoor dat u geld meeneemt om te kopen bij de handelaars! Er zijn geen geldautomaten in de buurt.

Als u iets verliest en het de dag van het evenement ziet, kunt u uw spullen ophalen bij het register (als we het hebben gevonden). We bewaren je spullen 10 dagen, je kunt mailen naar contact@elftopia.be

Bij de ingang vindt u verschillende toiletten.

Stuur een e-mail met uw motivatie naar volunteers@elftopia.be

We brengen je naar de eerstehulppost en indien nodig, bellen we natuurlijk een ambulance.

Er is een camping in de buurt van de locatie.

http://www.campinggroeneveld.be

Neem vroeg contact met hen op om er zeker van te zijn dat u plaats hebt op de camping.

Vanwege het aspect van het terrein (stenen, gras, grind, …) kan het lastig worden om Elftopia te bezoeken met een rolstoel. Als je iemand hebt om je te helpen, is het mogelijk. De persoon die een persoon in een rolstoel begeleidt, hoeft geen kaartje te kopen om erin te komen.